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TAX ID番号&IDカード

ITIN (Individual Tax Identification Number) の取得方法について

以下の情報は会計事務所『Corbett, Duncan & Hubly, P.C.社』にご提供いただきました。『Corbett, Duncan & Hubly, P.C.社(630) 285-0215』のホームページはこちらです。

1 ITINとは

ITINとは、Individual Tax Identification Numberの略称で、ソーシャルセキュリティー番号取得の不可能な方に対して個人の所得税申告の目的のためにIRS(Internal Revenue Service)が発行するIDナンバーです。例えば、日本から来られた駐在員の奥様やお子様はソーシャルセキュリティー番号を取得できない場合があり、ITINを取得することで所得税確定申告の際にご家族分の人的控除を確保することができます。ITINはあくまで税務管理目的とし、運転免許や銀行口座取得のためにはご利用になれません。また、ソーシャルセキュリティー番号の取得が可能な方はITINを申請することはできません。

2 ITIN取得方法

ITIN取得申請のためには、以下3点の書類が必要になります。

A

IRS発行のW-7フォーム:申請者一人につきW-7フォーム1枚が必要です。2005年1月以前の古い様式での申請は受け付けられませんので、必ず2005年の1月付で発行されたフォームをお使いください。フォームとインストラクションはIRSサイト www.irs.gov からダウンロードできます。
記入の際、以下の点にご注意ください。

  • W-7に記入するサインが身分証明書のサインと同一であること
  • 当箇所に漏れなく記入すること。記入漏れがあった場合にはIRSから問い合わせが入り、ITIN取得が遅れてしまいます。

B 公証人(Notary Public) のサインがされた身分証明書のコピー:パスポートであればその他の身分証明書が不要になり便利です。パスポートの身分証明写真ページ とビザのページのコピーを一部ずつ取り、パスポートコピーが原本と相違ないことを証明する公証人のサインを得てください。公証サービスは通常ご利用の銀行で受けることができます。また、公証人の資格を持つ方がご勤務先におられる可能性もあります。

C 当年度個人確定申告書: ITINの申請は税務申告の目的である、という意味を証明するため、事前には取得せず、確定申告書と併せて送付します。

3 申請書送付先

日本人駐在員の確定申告については、ご勤務先の会社で担当者がまとめて会計事務所等へ作成依頼をするのが一般的ですので、遅くとも確定申告の期日である4月15日までにW-7フォームと公証済みの身分証明書を申告書の作成者へ提出する流れとなるでしょう。 詳しくは担当の会計事務所等でご確認ください。
ご自分で確定申告を作成される方については、上記3点をIRSのフィラデルフィア・オフィスへ送付します。

Internal Revenue Service
Philadelphia Service Center ITIN Unit
P.O. Box 447
Bensalem, PA 19020

完成された書類を送付後、IRSより約4〜6週間でITIN番号の発行通知が届きます。アメリカでの税務はソーシャルセキュリティー番号が取得できるまで全てこのITIN番号を使用しますので通知は大切に保管してください。6週間を過ぎても通知が届かない場合はIRS トールフリー番号1(800)829-1040へ問い合わせすることができます。

住むトコ.COM編集部からの注意:フォームの記入方法等は人それぞれに異なる細かい部分ですので、CDH(630) 285-0215を含め専門家へ確認されることをおすすめします。

IDカードについて

 
     
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